Công ty TNHH Kỹ thuật Taikisha Việt Nam

Việc mua sản phẩm và dịch vụ là một trong những quy trình hoạt động quan trọng của công ty chúng tôi. Để đạt được lợi ích kinh tế tối đa cho công ty, Ban lãnh đạo có trách nhiệm đưa ra quy định mua hàng toàn diện và cung cấp một nền tảng công bằng cho tất cả các nhà cung cấp và nhà thầu phụ (thường được gọi là “nhà thầu”) để xử lý báo giá và hồ sơ đấu thầu của họ.
Vai trò của quy định mua hàng là xác định các phương pháp và thủ tục tiêu chuẩn để Công ty mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp khác nhau. Quy định này bao gồm tất cả các chi phí cho công ty, bao gồm nhưng không giới hạn như: cải tạo văn phòng, các hạng mục cho hoạt động hàng ngày (ví dụ: văn phòng phẩm), xúc tiến tiếp thị, hoạt động bán hàng, thiết bị máy tính và phát triển phần mềm / hệ thống, v.v.
Việc tuân thủ quy định này là bắt buộc đối với tất cả nhân viên. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến hành động bao gồm cả việc chấm dứt việc làm. Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm duy trì và thực hiện các quy trình được xác định trong quy định này.
Công ty không cho phép nhân viên nhận bất kỳ lợi ích nào (kể cả hoa hồng) từ nhà cung cấp. Ban lãnh đạo yêu cầu nhân viên chịu trách nhiệm mua hàng ký cam kết, trong đó nhân viên mua hàng hứa sẽ nộp Đơn đăng ký để kê khai ngay bất kỳ thông tin nào về mối quan hệ quen thuộc (hoặc sắp có) giữa họ hoặc các thành viên trong gia đình với nhà cung cấp (ví dụ: người thân, người sử dụng lao động, cổ đông, v.v.) đến ủy ban tuân thủ / Phòng ban có liên quan. Nhân viên không chủ động tuyên bố bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể vi phạm quy định của công ty.
Tất cả nhân viên có liên quan đến thủ tục mua hàng nên tránh thường xuyên tham gia các hoạt động xã hội hoặc từ chối lời mời đến các buổi chiêu đãi sang trọng do nhà cung cấp tổ chức. Trong những dịp không liên quan đến công việc cũng như những dịp riêng tư, nhân viên phải được sự chấp thuận trước của những người giám sát có liên quan trước khi tham gia các hoạt động đó và tránh tự ý tham gia.