Ngày hiệu lực: 01 tháng 01 năm 2026
Công ty TNHH Kỹ thuật Taikisha Việt Nam (“Taikisha Việt Nam”, “chúng tôi”) nhận thức rằng việc bảo vệ dữ liệu cá nhân là trách nhiệm quan trọng trong bối cảnh kỹ thuật số và truyền thông ngày càng phát triển. Để thực hiện cam kết này, chúng tôi xây dựng Chính sách Bảo mật nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bằng việc sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản của Chính sách Bảo mật này.
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho tất cả hoạt động liên quan đến dữ liệu cá nhân được thực hiện trên các trang web do chúng tôi sở hữu và quản lý, bao gồm thu thập, xử lý, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.
Chính sách này áp dụng đối với mọi cá nhân, tổ chức truy cập hoặc sử dụng website và các dịch vụ liên quan. Các hoạt động này được thực hiện minh bạch, hợp pháp theo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và các quy định pháp luật liên quan khác của Việt Nam.
Tất cả nhân viên của Taikisha Việt Nam có trách nhiệm hiểu và nghiêm túc tuân thủ Chính sách này.
2. Vai trò xử lý dữ liệu.
Trong phạm vi website và các hoạt động liên quan, Taikisha Việt Nam là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, chịu trách nhiệm quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.
3. Thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân
Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân khi người dùng tự nguyện cung cấp thông qua các biểu mẫu trên website, phục vụ cho mục đích liên hệ, tư vấn, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ. Cụ thể, chúng tôi có thể thu thập:
- Họ và tên
- Tên công ty
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Nội dung trao đổi và Tài liệu đính kèm (CV hoặc thông tin yêu cầu)
Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện trên cơ sở hợp pháp, minh bạch, đúng mục đích đã thông báo và phù hợp với quy định pháp luật.
4. Định nghĩa “Dữ liệu cá nhân”
Theo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025, “dữ liệu cá nhân” là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Trong phạm vi hoạt động của website, Taikisha Việt Nam chỉ xử lý dữ liệu cá nhân cơ bản do người dùng chủ động cung cấp, giới hạn ở: Họ tên, email, tên công ty và nội dung thông tin được gửi thông qua các biểu mẫu trên website.
Các dữ liệu này được thu thập trong các trường hợp người dùng nộp hồ sơ (CV) ứng tuyển, đăng ký tải hồ sơ năng lực (Company Profile) hoặc để lại thông tin liên hệ khi gửi yêu cầu, thắc mắc hoặc đề nghị hợp tác.
Taikisha Việt Nam chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân khi người dùng đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung của Chính sách quyền riêng tư thông qua việc xác nhận (tick chọn/đồng ý) trước khi gửi biểu mẫu hoặc tải lên tài liệu trên website.
5. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý nhằm các mục đích sau:
- Phản hồi yêu cầu liên hệ, tư vấn, báo giá;
- Phục vụ hoạt động tuyển dụng (nếu có);
- Cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu hợp pháp của bạn;
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba, ngoại trừ khi:
- Có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền hoặc theo quy định pháp luật; hoặc
- Cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe, tài sản trong trường hợp không thể lấy được sự đồng ý.
Khi chia sẻ dữ liệu theo luật định, chúng tôi sẽ đảm bảo lập hồ sơ đầy đủ và chỉ chia sẻ thông tin tối thiểu cần thiết.
7. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Chúng tôi không chuyển hoặc lưu trữ dữ liệu cá nhân trên máy chủ ở ngoài lãnh thổ Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác và có sự đồng ý hợp pháp trước của chủ thể dữ liệu theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
8. Biện pháp bảo vệ dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu, bao gồm:
- Kỹ thuật: hạn chế truy cập, chống virus, hệ thống máy chủ bảo mật
- Tổ chức: phân công rõ vai trò, trách nhiệm
- Nhân sự: đào tạo nhận thức và tuân thủ
- Lưu trữ: Xóa hoặc ẩn danh dữ liệu khi không còn cần thiết
Mặc dù áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp, chúng tôi không thể đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu trong mọi trường hợp bất khả kháng.
9. Xử lý sự cố an ninh dữ liệu
Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ:
- Thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời, hạn chế thiệt hại;
- Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và/hoặc chủ thể dữ liệu trong vòng 72 giờ theo Điều 23 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
- Lập và lưu trữ hồ sơ xử lý sự cố.
10. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã nêu hoặc theo yêu cầu pháp luật. Khi hết thời hạn lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc ẩn danh một cách an toàn.
11. Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo quy định của pháp luật hiện hành, chủ thể dữ liệu có quyền:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
- Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân;
- Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;
- Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu cá nhân;
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;
- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan, hoặc Taikisha Việt Nam xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.
Chủ thể dữ liệu có thể gửi yêu cầu qua thông tin liên hệ dưới đây.
12. Nghĩa vụ của bạn
Chủ thể dữ liệu có trách nhiệm:
- Chủ động bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm việc sử dụng thiết bị, môi trường mạng an toàn và không chia sẻ thông tin cá nhân cho bên thứ ba không liên quan
- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.
- Thông báo khi có thay đổi để chúng tôi cập nhật kịp thời.
13. Cập nhật chính sách
14. Liên hệ
Mọi yêu cầu liên quan đến Chính sách Bảo mật, vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Kỹ thuật Taikisha Việt Nam
Tầng 12, Tòa nhà Detech, số 8 Tôn Thất Thuyết, phường Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Email: tvemktg@taikisha-vn.com
Điện thoại: +84 24 3562 2750
Chúng tôi sẽ phản hồi đầy đủ và minh bạch theo quy định pháp luật.


