個人情報保護方針

施行日：2025年8月1日

Taikisha Vietnam Engineering Co., Ltd.（「当社」）は、急速に発展するデジタルおよびメディア環境において、個人データの保護が重要な責任であることを認識しています。この責任を果たすため、当社は透明性を確保し、データ保護規制に完全に準拠するため、このプライバシーポリシーを制定しました。

当社のウェブサイトを使用することにより、お客様はこのプライバシーポリシーの条件に同意したものとみなされます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当社が所有・管理するウェブサイト上で実施されるすべての個人データ活動に適用されます。具体的には、データの収集と処理、共有と移転、保存と保護を規定します。

当社のウェブサイトおよび当該プラットフォームを通じて提供される関連サービスにアクセスまたは使用するすべての個人または組織を対象とします。当社は、個人データ保護に関する政令第13/2023/ND-CP、2018年サイバーセキュリティ法、およびその他の適用されるベトナムの個人データ保護法に従い、すべての活動を透明かつ合法的に実施します。

すべての役員および従業員は、個人情報を責任を持って倫理的に保護するため、本ポリシーを理解し厳格に遵守することが求められます。

2. 個人データの収集と処理

当社は、コミュニケーションおよびサービス提供に関する目的で、当社ウェブサイトのフォームを通じて個人が任意に提供した場合にのみ、個人データを収集します。具体的には、以下を収集する場合があります：

• 氏名
• 会社名
• メールアドレス
• 電話番号
• 添付書類（履歴書や問い合わせなど）

その他の個人情報は自動的に収集されません

これらのデータは、問い合わせへの回答や要求された資料（会社概要など）の送付など、ユーザーの要求を満たすためのみに収集され、合法的、公正、透明な方法で処理されます。

当社は、ウェブサイト上でユーザーの行動を収集・分析するクッキー、トラッキングツール、またはサードパーティの統合機能を使用しません。

3. 「個人データ」の定義

政令第13/2023/ND-CPの下では、「個人データ」とは、電子環境において特定の人物と関連付けられた、または特定の人物の識別を可能にする、記号、文字、数字、画像、または音声の形式の情報を意味します。

当社の文脈では、収集する個人データの種類は以下に限定されます：

• 基本的な個人データ：氏名、メールアドレス、会社名、およびフォームを通じて提供される内容（書類を含む）

当社は機密性の高い個人データを収集または処理しません。

4. 第三者との個人データの共有

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人データを第三者と共有しません：

• 管轄当局または法律により要求される場合
• 同意を適時に得ることができない場合に生命、健康、または財産を保護するために必要な場合

法律で要求される場合のデータ共有においては、適切な文書化を確保し、共有される情報の範囲を必要最小限に制限します。

5. 個人データの国境を越えた移転

当社は、ベトナム法で要求され、お客様の事前同意がある場合を除き、ベトナム国外に設置されたサーバーに個人データを移転または保存しません。

6. データ保護措置

当社は情報を保護するため、厳格な措置を講じています：

• 技術的：アクセス制限、ウイルス対策保護、および安全なサーバー環境
• 組織的：データ処理に関する役割と責任の明確化
• 人事：従業員の意識向上とコンプライアンス研修
• 保存：データが不要になった際の適時な削除または匿名化

当社はお客様のデータを保護するよう努めていますが、いかなるシステムも絶対的なセキュリティを保証することはできません。

7. データセキュリティインシデントへの対応

データセキュリティインシデントが発生した場合、当社は政令第13/2023/NĐ-CPの第22条に従い、影響を受けた個人および関連当局に72時間以内に通知します。当社は調査を実施し、影響を評価し、必要な是正措置を実施します。

8. 保存期間

当社は、記載された目的を達成するため、または適用される法的義務を遵守するために必要な期間のみ、個人データを保持します。不要になった場合、データは安全に削除または匿名化されます。

9. お客様の権利

適用される法律の下で、お客様は以下の権利を有します：

• 情報を得る権利および同意を与えるまたは撤回する権利
• 個人データへのアクセス、訂正、削除、または制限を要求する権利
• 処理に異議を申し立てる、またはデータ提供を要求する権利
• 違反に対する苦情申立てまたは救済を求める権利
• 法律の下で自己のデータ関連の権利を保護する権利

要求は、以下に記載される連絡先情報を通じて行うことができます。

10. お客様の義務

お客様は以下に責任を負います：

• 完全かつ正確な情報の提供
• 当社が保持するデータが最新であることを確保するための変更の通知

11. ポリシーの更新

本ポリシーは、法律、技術、または事業運営の変更を反映するために更新される場合があります。更新版は、施行日とともに当社ウェブサイトに公開されます。ウェブサイトの継続使用は、更新されたポリシーの受諾を意味します。

12. 連絡先

このプライバシーポリシーに関するご質問やご要求については、以下までご連絡ください：

Taikisha Vietnam Engineering Co., Ltd.
ベトナム・ハノイ市ナムトゥーリエム区ミーディン2坊、トンナットトゥエット通り8番地、デテックタワー12階
メール: tvemktg@taikisha-vn.com
電話 +84 24 3562 2759

当社は法律に従い、迅速かつ透明に対応いたします。