個人情報保護方針

施行日： 2026年1月1日

大気社ベトナムエンジニアリング（以下「大気社ベトナム」または「当社」）は、デジタル技術および情報通信環境が急速に発展する中で、個人データの保護が重要な責任であることを認識しています。当社は、この責務を果たすため、個人データ保護に関する適用法令および規制の透明性を確保し、これを遵守することを目的として、本プライバシーポリシーを策定いたしました。

当社ウェブサイトにアクセス、またはご利用いただくことにより、お客様は本ポリシーを読み、理解し、同意したものとみなされます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、個人データの収集、処理、共有、保存、および保護を含む、当社が所有・運営するウェブサイト上で行われる個人データに関連するすべての活動に適用されます。

本ポリシーは、当社のウェブサイトおよび関連サービスにアクセスまたは利用するすべての個人および組織に適用されます。これらのすべての活動は、2025年個人データ保護法、およびその他の関連するベトナムの法令に基づき、透明かつ適法な方法で遂行されます。

大気社ベトナムのすべての従業員は、本ポリシーを理解し、これを厳格に遵守する責任を負うものとします。

2. データ処理における役割

ウェブサイトおよび関連活動の範囲内において、大気社ベトナムは「個人データ管理者」として、適用法令に従い、個人データの処理目的および手段を決定する責任を負います。

3. 個人データの収集および処理

当社は、お問い合わせ、ご相談、採用、およびサービス提供などの目的で、ユーザーが当ウェブサイト上のフォームを通じて自発的に提供した場合にのみ、個人データを収集します。具体的には、以下の情報を収集することがあります。

· 氏名

· 会社名

· メールアドレス

· 電話番号

· お問い合わせ内容および添付資料（履歴書またはお問合せ関連資料）

当社は、ウェブサイト上でのユーザーの行動を分析するために、クッキー（Cookie）、トラッキングツール、または第三者との連携機能を使用します。

個人データの処理は、適法かつ透明な方法で、明示された目的のために、適用法令を遵守して行われます。

4. 「個人データ」の定義

2025年個人データ保護法に基づき、「個人データ」とは、特定の個人を識別し、または識別を可能にするデジタルデータその他の形態の情報を指し、基本個人データおよび機密個人データの両方を含みます。

ウェブサイト運営の範囲内において、大気社ベトナムは、ユーザーが自発的に提供した以下の基本個人データのみを処理します：氏名、メールアドレス、会社名、およびウェブサイトのフォームを通じて送信された情報の背景・内容。

これらのデータは、ユーザーが採用応募（履歴書）の提出、会社案内のダウンロード登録、またはお問い合わせ、質問、協力依頼のための連絡先情報の提供を行う際に収集されます。

大気社ベトナムは、利用者がウェブサイト上のフォーム送信やドキュメントのアップロードを行う前に、本プライバシーポリシーを読み、理解し、同意（同意欄へのチェック）を確認した後にのみ、個人データの収集および処理を行います。

 5. 個人データの利用目的

個人データは、以下の目的のために収集および処理されます：

· お問い合わせ、ご相談、およびお見積依頼への対応

· 採用活動のサポート（該当する場合）

· お客様からの適法な要求に基づく、製品およびサービスに関する情報提供

· 管轄当局の要請による法的義務の遵守

6. 個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者と共有することはありません。

· 管轄当局による要請、または法令に基づく義務がある場合

· 同意を得ることが困難な状況において、生命、健康、または財産の保護のために必要がある場合

適法なデータ共有が行われる場合、当社は適切な文書化を確実に行い、必要最小限の情報のみを開示します。

7. 個人データの国外移転

当社は、法令に基づく場合、および個人データ保護法に従いデータ主体から事前の適法な同意を得た場合を除き、ベトナム国外に設置されたサーバーに個人データを移転または保存することはありません。

8. 個人データの保護措置

当社は、以下の厳格な保護措置を講じています。

· 技術的措置： アクセス制限、ウイルス対策、セキュアサーバーの導入

· 組織的措置： 役割および責任の明確な割り当て

· 人的措置： 意識向上トレーニングの実施、およびコンプライアンス要件の周知

· 保存措置： 不要となったデータの削除、または匿名化

適切な保護措置を講じていますが、不可抗力の事象においては、完全な安全性を保証するものではありません。

9. 個人データ漏洩・侵害事象への対応

個人データのセキュリティ事象が発生した場合、当社は以下を実施します。

· 被害を最小限に抑えるための迅速な是正措置

· 2025年個人データ保護法第23条に基づき、72時間以内に関係当局および／または本人への通知

· 事象対応に関する記録の作成および保管

10. 個人データの保存期間

個人データは、明示された目的を達成するために必要な期間、または法令で義務付けられている期間に限り保存されます。保存期間の終了後、データは安全な方法で削除、破棄、または匿名化されます。

11. 個人データ主体の権利

適用法令に基づき、個人データ主体は以下の権利を有します。

· 個人データの処理に関する情報について通知を受ける権利

· 個人データ処理への同意または不同意、同意を撤回する権利

· 個人データの閲覧、内容を確認し、訂正を求める権利

· 個人データの提供、削除、処理制限の要求、処理への異議を申し立てる権利

· 法令に基づく苦情申立て、告発、訴訟提起および損害賠償を請求する権利

· 管轄当局、関係する組織または個人、または大気社ベトナムに対し、個人データ保護のための措置の実施を求める権利

個人データ主体は、以下の連絡先を通じて申請を行うことができます。

12. データ主体の義務

データ主体は、以下の責任を負います。

· 安全な端末およびネットワーク環境を使用し、権限のない第三者に個人データを提供しないなど、自らの個人データを積極的に保護すること

· 正確かつ完全な情報を提供すること

· 情報に変更があった場合、速やかに当社へ通知すること

13. ポリシーの更新

本ポリシーは、法令、技術、または事業運営の変更等により、事前の通知なく更新される場合があります。更新後のポリシーは、その効力発生日とともに当社ウェブサイト上に掲載されます。ウェブサイトの継続的な利用は、更新後のポリシーに同意したものとみなされます。

14. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

Taikisha Vietnam Engineering Inc.,

12th Floor, Detech Building, No. 8 Ton That Thuyet Street, Cau Giay Ward, Hanoi, Vietnam メール：tvemktg@taikisha-vn.com 連絡先：+84 24 3562 2750

適用される法令に基づき、誠実かつ透明性をもって対応いたします。