個人情報保護方針

施行日： 2026年1月1日

太気社ベトナム・エンジニアリング有限会社（以下「太気社ベトナム」または「当社」）は、デジタル技術および情報通信環境が急速に発展する中で、個人データの保護が重要な責務であることを認識しています。当社はこの責務を果たすため、個人データ保護に関する法令を遵守し、透明性を確保することを目的として、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を制定します。

当社ウェブサイトをご利用いただくことにより、お客様は本ポリシーを読み、理解し、同意したものとみなされます。

 1. 適用範囲

本ポリシーは、当社が所有および管理するウェブサイト上で実施される、個人データの収集、処理、共有、保存および保護を含むすべての個人データ関連活動に適用されます。

本ポリシーは、当社ウェブサイトおよび関連サービスにアクセスまたは利用するすべての個人および組織に適用されます。これらの活動は、2025年個人データ保護法およびその他の関連するベトナム法令に基づき、適法かつ透明に実施されます。

太気社ベトナムのすべての従業員は、本ポリシーを理解し、厳格に遵守する責任を負います。

 2. データ処理における当社の役割

当社ウェブサイトおよび関連活動の範囲において、太気社ベトナムは**個人データ管理者（データコントローラー）**として、法令に従い、個人データの処理目的および方法を決定する責任を負います。

 3. 個人データの収集および処理

当社は、利用者がウェブサイト上の各種フォームを通じて自発的に提供した場合に限り、連絡、相談、採用およびサービス提供を目的として個人データを収集します。収集する情報には、以下が含まれる場合があります。

• 氏名
• 会社名
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ内容および添付資料（履歴書または関連資料）

当社は、ウェブサイト上での利用状況を分析するため、Cookie、トラッキングツール、または第三者ツールを使用する場合があります。

個人データの処理は、適法かつ透明に、事前に通知した目的の範囲内で、関連法令を遵守して行われます。

 4. 「個人データ」の定義

2025年個人データ保護法に基づき、「個人データ」とは、特定の個人を識別する、または識別可能とするデジタルデータその他の情報を指し、基本的個人データおよび機微な個人データを含みます。

当社ウェブサイトの運営範囲において、太気社ベトナムは、利用者が自発的に提供した基本的個人データのみを処理し、その範囲は、氏名、メールアドレス、会社名およびウェブサイト上のフォームを通じて送信された情報内容に限定されます。

これらのデータは、採用応募（履歴書提出）、会社案内（Company Profile）のダウンロード登録、またはお問い合わせ、質問、協業提案の際に提供されます。

太気社ベトナムは、利用者がフォーム送信または資料アップロード前に、本プライバシーポリシーの内容を読み、理解し、同意の確認（チェック／同意）を行った場合にのみ、個人データを収集および処理します。

 5. 個人データの利用目的

個人データは、以下の目的のために収集および処理されます。

• お問い合わせ、相談、見積依頼への対応
• 採用活動への対応（該当する場合）
• 利用者の正当な要請に基づく製品およびサービスに関する情報提供
• 関係行政機関の要求に基づく法的義務の履行

6. 第三者への個人データの提供

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 法令または権限ある行政機関からの要請がある場合
• 同意を取得することができない状況において、生命、健康または財産を保護するために必要な場合

法令に基づき個人データを提供する場合、当社は必要な記録を作成し、最小限の情報のみを提供します。

 7. 国外へのデータ移転

当社は、法令に別段の定めがある場合および個人データ保護法に基づき適法な事前同意を得た場合を除き、個人データをベトナム国外のサーバーに移転または保存しません。

 8. 個人データの保護措置

当社は、以下の厳格な保護措置を講じています。

• 技術的措置： アクセス制限、ウイルス対策、セキュリティ対策を施したサーバー
• 組織的措置： 役割および責任の明確化
• 人的措置： 教育・啓発および遵守体制
• 保存措置： 不要となったデータの削除または匿名化

適切な安全対策を講じていますが、不可抗力の事象においては、完全な安全性を保証するものではありません。

 9. 個人データに関するセキュリティ事故への対応

個人データに関する事故が発生した場合、当社は以下を実施します。

• 被害を最小限に抑えるための迅速な是正措置
• 2025年個人データ保護法第23条に基づき、72時間以内に関係当局および／または本人への通知
• 事故対応に関する記録の作成および保管

 10. データの保存期間

個人データは、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存されます。保存期間終了後、当該データは安全に削除、破棄または匿名化されます。

 11. 個人データ主体の権利

現行法令に基づき、個人データ主体は以下の権利を有します。

• 個人データの処理に関する情報を知る権利
• 個人データ処理への同意または不同意、同意の撤回を求める権利
• 個人データの閲覧、訂正または訂正の要求
• 個人データの提供、削除、処理制限の要求、処理への異議申立て
• 法令に基づく苦情申立て、告発、訴訟提起および損害賠償請求
• 権限ある機関、関連する組織・個人、または太気社ベトナムに対し、個人データ保護のための措置を講じるよう求める権利

個人データ主体は、以下の連絡先を通じてご要望を提出することができます。

 12. 利用者の義務

個人データ主体は、以下の責任を負います。

• 安全な端末およびネットワーク環境を使用し、無関係な第三者に個人情報を共有しないなど、自身の個人データを適切に保護すること
• 正確かつ完全な情報を提供すること
• 情報に変更があった場合、速やかに当社へ通知すること

 13. ポリシーの更新

本ポリシーは、法令、技術または当社の事業活動の変更に伴い、事前の通知なく更新される場合があります。更新後のポリシーは、施行日とともに当社ウェブサイト上に掲載されます。ウェブサイトの継続利用は、更新内容への同意を意味します。

 14. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

太気社ベトナム・エンジニアリング有限会社
ベトナム国ハノイ市カウザイ区トンタットトゥエット通り8番
デテックビル 12階
メール：tvemktg@taikisha-vn.com
電話：+84 24 3562 2750

当社は、法令に基づき、誠実かつ透明に対応いたします。