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Taikisha Ltd. 行为准则

Taikisha Ltd.制定了《Taikisha Ltd. 行为准则》，作为所有高管及员工遵守的伦理和合规守则。秉持“客户至上”（Customers First）的使命宣言，Taikisha Ltd.不断努力完善制度，确保开展公正、健全的商业活动，并积极回馈社会。

合规体系

为提升所有高管和员工的企业伦理与合规意识，强化合规管理，Taikisha Ltd.已设立了合规委员会及企业合规部。同时，公司指定了合规负责人，并建立了举报联系窗口（Whistle-blowing Contact Window）。每年召开企业政策审议会议，审查年度合规政策和计划，并验证其执行情况。

合规委员会由执行董事、企业合规部部长及内部审计部部长组成，由董事长兼代表董事担任主席，每月召开会议。该委员会负责审议并应对公司整体业务中涉及合规的问题，确认公司是否遵守相关法律法规。若发生重大合规事件或有出现风险迹象，公司将召集全体高管组成的合规委员会会议，以妥善处理相关事件。

企业合规部为独立部门，直接隶属于董事长兼代表董事，负责执行合规教育、监控法律法规遵守情况、指导改进措施、通过公司内联网发布信息，并持续推广举报制度。其工作均依据年度合规政策和计划开展，并定期向合规委员会报告工作进展。

合规负责人负责协同企业合规部的工作，分别被派驻至日本以及海外的各个事业部和各分支机构/关联公司。企业合规部监控集团内法律法规的遵守情况，并反馈结果给各合规负责人。各负责人基于反馈在所属组织内执行必要的改进措施，企业合规部则跟踪改进落实情况，构建集团整体的持续改进体系。

（Taikisha Ltd. 合规体系示意图）

Taikisha Ltd.重视并贯彻税务合规，遵守各国家和地区相关税法规定及国际准则，依法足额缴纳税款。

合规意识的传播与巩固

Taikisha Ltd.向全体员工发放总结合规行为规范的《合规手册》，以强化员工对合规的认知与执行力度。公司将每年10月指定为“合规推广月”，举办《合规手册》阅读会，面向全员工签订合规承诺书，且内部举办合规口号征集活动。通过在日本国内外各办公场所张贴优秀口号的宣传海报，进一步强化合规意识。

为贯穿企业理念及Taikisha Ltd. 行为准则，并落实合规教育，集团范围内全体员工参加线上学习课程（e-learning），课程涵盖重要内容，如防止串标，防止工程费用不当处理，防范骚扰，合理管理加班时间与举报制度介绍。此外，公司组织相关培训，帮助员工熟悉关键法律法规及内部规定，降低违规风险。

合规意识调查

为了解员工合规意识，公司定期面向全集团员工开展合规意识调查。调查结果将与合规负责人共享，用于改善工作环境和推动合规活动持续深化。

合规风险监测

企业合规部通过合规意识调查、访谈、现场走访等方式，持续监控集团内法律法规的遵守现状，并致力于解决发现的问题。

此外，公司对日本境内的承包商进行问卷调查，确认其是否曾遭遇Taikisha员工提出的不当要求，同时强化举报窗口的宣传与使用。

举报制度（Whistle-blowing System）

Taikisha Ltd.设立了举报制度，以便及早识别并解决合规违规问题。举报窗口设于企业合规部及法律事务所，向公司员工、关联公司及业务合作伙伴的员工和高管开放。

如收到涉及或疑似涉及公司执行董事的举报，Taikisha Ltd.将与监事会成员协商，独立处理该事项，确保排除高管干预，公正应对。

公司内部规则规定对举报人信息严格保密，禁止因举报行为对举报人实施解雇或其他不利待遇。

举报流程图

如果您发现、怀疑或对任何可能违反合规规定的行为存在疑虑，请联系 合规热线 – Compliance Hotline，以便获得受理和支持。

1. TVE 合规部门

E-mail: phambinh@taikisha-vn.com     TEL: +84-24-35622750 ext: 151

E-mail: phamhanh@taikisha-vn.com    TEL: +84-24-35622750 ext: 113

E-mail: huyenchau@taikisha-vn.com    TEL: +84-28-38994703 ext: 102

2. A-PAC 律师事务所

TEL: +84-983-286-602

3. 集团合规部门 – 东京（日本）

E-mail: cpl@taikisha.co.jp      TEL: +81-3-5860-8891

4. Yahagi Wada & Hoshino 律师事务所，日本

E-mail: tkshotline@yy-law.jp

所有举报信息和咨询请求将根据 举报与违规报告制度 以及公司现行的内部规定得到适当的受理、审查和处理。

泰克希玛承诺保护举报人以及以善意主动进行沟通或寻求咨询的个人。与举报人相关的信息将按照规定予以保密。公司不接受任何因个人以善意进行举报或寻求咨询而对其采取不利对待或报复的行为。

对于涉及或疑似涉及相关管理层的问题，公司将采取适当的程序，以确保相关事项得到独立、客观和公平的审查与处理。

Taikisha Ltd. 行为准则

行为原则

1. 遵守法律法规、条例、伦理规范、常理及内部规章。
2. 追求基于公平合理标准的高度透明管理。
3. 优先考虑客户、业务伙伴、股东、社区/社会及全球环境，并适当尊重员工的人权
4. 努力维护长久以来建立的信任，不损害业务利益，同时提升公司价值。
5. 道德标准

尊重基本人权与维护健康工作环境

1. 尊重所有员工及管理者的基本人权，禁止基于种族、宗教、信仰、国籍、性别、残疾、外貌或年龄等与业务无关因素的歧视。
2. 禁止职场中所有形式的性骚扰或职权滥用，无论是有意还是无意。
3. 注重施工安全标准，积极预防事故。
4. 采取健康检查等措施保障员工身心健康。
5. 尊重隐私保护员工及公司外部人员的个人信息。

与利益相关者保持良好关系

1. 通过开发卓越技术、提供高品质设备赢得客户信赖与满意。
2. 合理分配利润，用于股息、投资及人员费用等，依法纳税。
3. 提升公司治理透明度，依法披露企业信息，禁止员工基于内幕信息进行不当股票交易。
4. 进行公平交易，加强合同透明度，依法合规，实现与供应商及分包商的共存共荣。
5. 关注办公地点、施工现场及实验室周边居民权益，遵守相关约定。
6. 通过节约资源、节能减废、循环再利用等活动，致力于全球环境保护，并通过适当渠道向社会公开环保成果。
7. 维护信任

8. 公司全体员工尊重公司的信誉和声誉，遵循社会良知行事。
9. 拒绝与反社会势力（包括暴力团等有组织犯罪团体）有任何关联，拒绝其不法要求，禁止员工与其成员有任何联系。

公平竞争、公正交易、业务应酬及礼品管理

1. 遵守包括反垄断法在内的法律法规，确保公平竞争与招标。
2. 禁止任何贿赂、不正当利益交换或利益输送，遵守政治资金管制法及公职选举法等相关法律法规。
3. 业务应酬和馈赠应符合社会良知标准，禁止接受可能影响业务判断的应酬与礼品。
4. 资产管理及尊重财产权利

5. 员工不得将公司任何资产用于非公司利益的目的。
6. 尊重公司以外的企业或个人财产权利，绝不损害或侵害，包括知识产权等无形财产权。

机密信息处理

1. 员工不得泄露在业务活动中获知的除已公开信息外的任何信息，特别是他公司提供的信息必须严格保密。
2. 禁止通过不正当手段获取内部或外部信息。
3. 此规定同样适用于已离职员工、临时员工、派遣员工及合作伙伴。