个人信息保护方针

生效日期： 2026年1月1日

太气社越南工程有限责任公司（以下简称“太气社越南”或“我们”）认识到，在数字技术和信息传播日益发展的背景下，个人数据保护是一项重要责任。为履行这一承诺，我们制定本隐私政策，以确保透明度并全面遵守有关个人数据保护的法律法规。

通过访问或使用我们的网站，您确认已阅读、理解并同意本隐私政策的所有条款。

 1. 适用范围

本政策适用于在由我们拥有和管理的网站上开展的所有与个人数据相关的活动，包括个人数据的收集、处理、披露、存储和保护。

本政策适用于所有访问或使用本网站及相关服务的个人和组织。上述活动均依据《2025年个人数据保护法》及越南其他相关法律法规，以合法、透明的方式进行。

太气社越南的所有员工均有责任理解并严格遵守本政策。

 2. 数据处理角色

在网站及相关活动范围内，太气社越南作为个人数据控制方（Personal Data Controller），依法负责决定个人数据处理的目的和方式。

 3. 个人数据的收集与处理

我们仅在用户通过网站表单自愿提供信息的情况下，基于联系、咨询、招聘及服务提供等目的收集个人数据。具体包括但不限于以下信息：

• 姓名
• 公司名称
• 电子邮箱地址
• 电话号码
• 交流内容及附件资料（履历或相关请求文件）

我们可能使用 Cookie、跟踪工具或第三方集成工具来分析用户在网站上的行为。

个人数据的处理始终基于合法、透明的原则，仅用于已明确告知的目的，并符合相关法律法规的规定。

 4. “个人数据”的定义

根据《2025年个人数据保护法》，“个人数据”是指以数字形式或其他形式存在的、能够识别或帮助识别特定个人的信息，包括基本个人数据和敏感个人数据。

在网站运营范围内，太气社越南仅处理由用户主动提供的基本个人数据，包括：姓名、电子邮箱地址、公司名称及通过网站表单提交的信息内容。

上述数据通常在以下情形中被收集：用户提交求职申请（履历）、注册下载公司资料（Company Profile），或在发送咨询、疑问或合作请求时提供联系信息。

太气社越南仅在用户于提交表单或上传资料前，已阅读、理解并通过勾选/确认方式同意本隐私政策内容的情况下，才会收集和处理个人数据。

 5. 个人数据的处理目的

收集和处理个人数据的目的包括：

• 回复联系、咨询及报价请求；
• 支持招聘活动（如适用）；
• 根据您的合法请求，提供与产品和服务相关的信息；
• 履行国家主管机关依法要求的法律义务。

 6. 向第三方披露个人数据

除以下情形外，我们不会向任何第三方披露个人数据：

• 根据有权机关的要求或法律法规的规定；或
• 在无法取得本人同意的情况下，为保护生命、健康或财产安全所必需。

在依法披露个人数据的情况下，我们将确保建立完整记录，并仅披露必要的最少信息。

 7. 跨境数据传输

除非法律另有规定，且已根据《个人数据保护法》取得个人数据主体的合法事先同意，我们不会将个人数据传输或存储于越南境外的服务器上。

 8. 数据保护措施

我们采取严格的数据保护措施，包括但不限于：

• 技术措施： 访问权限控制、防病毒系统、安全服务器；
• 组织措施： 明确岗位职责和权限分工；
• 人员措施： 提高数据保护意识培训并确保合规；
• 存储措施： 在数据不再必要时进行删除或匿名化处理。

尽管我们已采取适当的安全措施，但在不可抗力情况下，无法保证数据的绝对安全。

 9. 数据安全事件处理

如发生与个人数据相关的安全事件，我们将：

• 及时采取补救措施，尽量减少损失；
• 根据《2025年个人数据保护法》第23条规定，在72小时内通知主管机关和/或个人数据主体；
• 建立并保存事件处理记录。

 10. 数据保存期限

个人数据仅在实现既定目的所必需的期限内，或依法律要求的期限内保存。保存期限届满后，相关数据将以安全方式删除、销毁或匿名化处理。

11. 个人数据主体的权利

根据现行法律规定，个人数据主体享有以下权利：

• 知悉个人数据处理活动的权利；
• 同意或不同意个人数据处理，并有权请求撤回同意；
• 查阅、修改或请求修改个人数据；
• 请求提供、删除或限制个人数据处理，并有权对数据处理提出异议；
• 依法投诉、举报、提起诉讼并请求损害赔偿；
• 请求主管机关、相关组织或个人，或太气社越南依法采取措施保护其个人数据。

个人数据主体 可通过以下联系方式提交相关请求。

 12. 您的义务

个人数据主体有责任：

• 主动保护自身个人数据，包括使用安全的设备和网络环境，并避免向无关第三方披露个人信息；
• 提供完整、准确的信息；
• 在信息发生变更时及时通知我们，以便更新。

 13. 政策更新

本政策可能因法律、技术或公司运营变化而不经事先通知进行更新。更新后的版本将连同生效日期一并发布于本网站。您继续使用网站即表示接受更新后的政策内容。

 14. 联系方式

如对本隐私政策有任何疑问，请联系：

太气社越南工程有限责任公司
越南河内市纸桥郡尊室说街8号
Detech 大厦12层
电子邮箱：tvemktg@taikisha-vn.com
电话：+84 24 3562 2750

我们将依法、充分并透明地予以回复。