太气社越南工程有限公司 (Taikisha Vietnam Engineering Inc.)

产品和服务的采购是本公司一项重要的运营流程。为了实现公司的最大经济效益，管理层有责任制定全面的采购规定，并为所有供应商和分包商（以下统称为“承包商”）提供一个公平的平台，以处理他们的报价和投标文件。
采购规定的作用是确定公司从不同供应商采购产品和服务的标准方法和流程。该规定涵盖公司的一切费用，包括但不限于：办公装修、日常运营用品（如文具）、市场推广、销售活动、计算机设备及软件/系统开发等。
所有员工必须遵守本规定。违反规定的行为可能导致包括解除雇佣关系在内的纪律处分。采购部门负责维护和执行本规定中规定的流程。
公司禁止员工从供应商处接受任何利益（包括佣金）。管理层要求负责采购的员工签署承诺书，承诺一旦发现自己或其家庭成员与供应商之间存在或即将存在关系（例如：亲属、雇主、股东等），应立即向合规委员会或相关部门提交申报表。如员工未主动申报潜在的利益冲突，可能构成违反公司规定。
所有涉及采购流程的员工应避免频繁参与供应商组织的社交活动或接受其高档宴请。在与工作无关的场合或私人场合参与相关活动时，员工必须事先获得相关主管的批准，严禁擅自参与。